一般社団法人HISPEC（以下「当法人」といいます。）は、当法人が運営するウェブサイトにおいて取得する個人情報を適切に取り扱うため、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
事業者の名称等
名称：一般社団法人HISPEC
所在地：〒001-0021
北海道札幌市北区北二十一条西十一丁目
北海道大学フード＆メディカルイノベーション国際拠点１階HX内
代表者：一般社団法人HISPEC 代表理事 高橋幸弘
取得する個人情報
当法人は、お問い合わせフォームその他の方法により、次の情報を取得する場合があります。
- 氏名
- 所属機関・会社名
- 部署・役職
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせの種類
- お問い合わせ内容
- その他、お問い合わせへの対応に必要な情報
個人情報の利用目的
当法人は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答および連絡のため
- ご相談、ご依頼その他のお問い合わせに対応するため
- お問い合わせ内容および対応記録を管理するため
- お問い合わせに関連する情報を提供するため
- 当法人のウェブサイトおよびサービスの改善に役立てるため
取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表します。
個人情報の第三者への提供
当法人は、次のいずれかに該当する場合を除き、本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
個人情報の取扱いの委託
当法人は、ウェブサイトの運営、保守管理、メールの送受信その他の業務を行うため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部の事業者に委託する場合があります。
この場合、当法人は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約等によって個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理
当法人は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざんその他の事故を防止するため、次のような必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する責任者および取扱方法の明確化
- 個人情報を取り扱う者の範囲および権限の適切な管理
- 個人情報を取り扱う関係者への教育および監督
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類の適切な管理
- アクセス制限、認証、不正アクセス対策その他の技術的な安全管理
- 委託先に対する必要かつ適切な監督
個人情報の開示・訂正・削除等
本人またはその代理人から、当法人が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合は、本人確認を行ったうえで、個人情報保護法その他の法令に従って対応します。
請求を希望する場合は、本方針末尾の「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。請求内容を確認したうえで、必要な手続および本人確認の方法をご案内します。
なお、法令により当法人が請求に応じる義務を負わない場合は、ご希望に沿えないことがあります。
個人情報保護方針の変更
当法人は、法令の改正、事業内容の変更その他の必要に応じて、本方針を変更することがあります。変更した場合は、当法人のウェブサイトに掲載します。
個人情報に関するお問い合わせ窓口
一般社団法人HISPEC 個人情報お問い合わせ窓口
所在地：〒001-0021
北海道札幌市北区北二十一条西十一丁目
北海道大学フード＆メディカルイノベーション国際拠点１階HX内
一般社団法人HISPEC
メールアドレス：hispec.office.admin@gmail.com
※お問い合わせの内容によっては、回答までに時間を要する場合があります。
制定日・改定日
制定日：【2026年7月30日】
最終改定日：【2026年7月30日】